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できる Excelデータベース データ活用・業務効率化に役立つ本 2013/2010/2007対応

インプレス / 2014年08月26日 / 全321ページ

パソコン解説書の定番「できるシリーズ」から、業務効率を大きく向上させるExcelを使ったデータベースの解説書が登場! Excelのテーブル機能などを駆使した検索、集計、分析方法を多数掲載。「こんなやり方があったのか!」という目からウロコのテクニックが身に付きます。また、直感的な操作で集計と分析を行えるピボットテーブルや、大量データの一括処理で重宝するマクロ(VBA)を活用したデータベースの処理も紹介。基本操作を丁寧に解説しているので、初めての人でもデータベースをすぐに使いこなせます。

目次

  • 本書の前提
  • まえがき
  • できるシリーズの読み方
  • Excelをデータベースとして活用して業務の効率化・改善に取り組もう!
  • 目次
  • 練習用ファイルの使い方
  • 第1章 Excelで効率的にデータを管理しよう
  • レッスン1 データベースの特徴を知ろう
  • レッスン2 データベースの作り方を知ろう
  • レッスン3 データの種類を確認しよう
  • この章のまとめ
  • 第2章 表形式のデータをテーブルに変換する
  • レッスン4 テーブルを作成するには
  • レッスン5 テーブルのデザインを変更するには
  • レッスン6 テーブルに名前を付けるには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第3章 効率よくデータを入力する
  • レッスン7 データ入力の基本を知ろう
  • 本書の前提
  • まえがき
  • できるシリーズの読み方
  • Excelをデータベースとして活用して業務の効率化・改善に取り組もう!
  • 目次
  • 練習用ファイルの使い方
  • 第1章 Excelで効率的にデータを管理しよう
  • レッスン1 データベースの特徴を知ろう
  • レッスン2 データベースの作り方を知ろう
  • レッスン3 データの種類を確認しよう
  • この章のまとめ
  • 第2章 表形式のデータをテーブルに変換する
  • レッスン4 テーブルを作成するには
  • レッスン5 テーブルのデザインを変更するには
  • レッスン6 テーブルに名前を付けるには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第3章 効率よくデータを入力する
  • レッスン7 データ入力の基本を知ろう
  • レッスン8 同じデータを連続して入力するには
  • レッスン9 入力モードを自動的に切り替えるには
  • レッスン10 郵便番号から住所に変換するには
  • レッスン11 セルの選択時にメッセージを表示するには
  • レッスン12 入力する値を一覧から選択するには
  • レッスン13 商品種別によって選択リストに表示するコードを変更するには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第4章 データを取り込む
  • レッスン14 ほかのブックのデータを利用するには
  • レッスン15 ほかのブックからワークシートをコピーするには
  • レッスン16 Webページのデータを利用するには
  • レッスン17 CSV形式のデータの内容を確認するには
  • レッスン18 CSV形式のデータをExcelで利用するには
  • レッスン19 別々のセルの文字列を結合するには
  • レッスン20 1つのセルに入力されたデータを分割するには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第5章 集めたデータを整形する
  • レッスン21 文字列から空白文字を取り除くには
  • レッスン22 文字列の全角や半角を統一するには
  • レッスン23 文字列から改行コードを取り除くには
  • レッスン24 表記の揺れを統一するには
  • レッスン25 重複レコードを確認するには
  • レッスン26 重複レコードを削除するには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第6章 データを取り出す
  • レッスン27 構造化参照式で計算するには
  • レッスン28 氏名からふりがなを取り出すには
  • レッスン29 コードの一覧から商品名や単価を取り出すには
  • レッスン30 商品名から商品のコードを取り出すには
  • レッスン31 重さと距離からなる料金表から送料を求めるには
  • レッスン32 住所から都道府県名を取り出すには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第7章 データを自在に並べ替える
  • レッスン33 複数の項目で並べ替えるには
  • レッスン34 特定の文字列を除いて並べ替えるには
  • レッスン35 都道府県名などの任意の項目で並べ替えるには
  • レッスン36 セルや文字の色で並べ替えるには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第8章 フィルター機能でデータを抽出する
  • レッスン37 特定の文字列を含むレコードを抽出するには
  • レッスン38 任意の条件を指定してレコードを抽出するには
  • レッスン39 指定した数値以上のレコードを抽出するには
  • レッスン40 上位10位のレコードを抽出するには
  • レッスン41 平均より上のレコードを抽出するには
  • レッスン42 期間内のレコードを抽出するには
  • レッスン43 条件に合致したレコードを別のワークシートに抽出するには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第9章 データを強調表示する
  • レッスン44 特定のデータに色を付けるには
  • レッスン45 重複しているデータに色を付けるには
  • レッスン46 特定の文字列を含むデータに色を付けるには
  • レッスン47 期限に合わせて行に色を付けるには
  • レッスン48 土日の行に色を付けるには
  • レッスン49 金額に応じたアイコンを表示するには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第10章 集計表からデータを分析する
  • レッスン50 商品ごとの小計を求めるには
  • レッスン51 商品ごとの売上金額を合計するには
  • レッスン52 得意先ごとの取引件数を数えるには
  • レッスン53 複数の条件を満たすレコードを数えるには
  • レッスン54 商品と得意先ごとの発注金額を集計するには
  • レッスン55 クイック分析ツールで素早く分析するには
  • レッスン56 表の中に折れ線グラフを表示するには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第11章 ピボットテーブルでデータを集計する
  • レッスン57 ピボットテーブルを作成するには
  • レッスン58 商品を月ごとにクロス集計するには
  • レッスン59 販売個数と売上金額を同時に集計するには
  • レッスン60 商品コードと商品名を同時に表示するには
  • レッスン61 複数のテーブルを関連付けするには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 第12章 マクロ(VBA)を使って大量データを効率的に処理する
  • レッスン62 マクロ(VBA)とは
  • レッスン63 複数のデータベースをマクロで1つにまとめるには
  • レッスン64 VBEを素早く起動できるようにするには
  • レッスン65 VBEでコードを入力してマクロを作成するには
  • この章のまとめ
  • 練習問題
  • 解答
  • 付録1 Officeに最新の更新プログラムを適用するには
  • 付録2 データの表示形式の設定
  • 付録3 条件付き書式の設定
  • 付録4 入力規則の設定
  • 付録5 フォームを使ったデータ入力
  • 付録6 PDF形式で保存するには
  • 付録7 CSV形式で保存するには
  • 付録8 エラーが表示されてしまった場合は
  • 用語集
  • 索引
  • できるサポートのご案内
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