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できるビジネスシリーズ 時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール
インプレス / 2020年04月30日 / 全256ページ
多くのビジネスパーソンが利用する「Excel」。その使い方がベストといえるのか、疑問に思ったことはありませんか？本書では、Excelにおけるあらゆる業種・職種に共通する悩みを解決する50のルールを提案しています。これらを守ることでミスの防止・作業の時短ができ、業務の効率化に役立ちます。Excelを10年以上教えてきた講師のノウハウが詰まった1冊です。
目次
- はじめに
- この本でできること
- 目次
- 作例ファイルについて
- 管理編
- 01 アクティブセルをA1に戻すのは「絶対」
- 02 既存の数式は定期的に見直す
- 03 セルの書式設定も定期的にやり直す
- 04 フィルターを使ったら保存前に外す
- 05 表示の原状復帰には「ビュー」を活用する
- 06 シート見出しは色と並び順が重要
- 07 列はグループ化、行の非表示は禁止
- 08 長文の数式にはコメントを付ける
- 09 オートフィルは最後の行まで確認する
- 10 頻出するエラーは意味を覚えておく
- 11 ワークシートの削除はいったん保存してから
- 12 セル範囲を選択しない一括置換は危険行為
- 13 重要シートで使いたい置換シミュレーション
- 14 データクレンジングも置換機能でシンプルに
- 15 目標の達成状況はデータバーで表現する
- はじめに
- この本でできること
- 目次
- 作例ファイルについて
- 管理編
- 01 アクティブセルをA1に戻すのは「絶対」
- 02 既存の数式は定期的に見直す
- 03 セルの書式設定も定期的にやり直す
- 04 フィルターを使ったら保存前に外す
- 05 表示の原状復帰には「ビュー」を活用する
- 06 シート見出しは色と並び順が重要
- 07 列はグループ化、行の非表示は禁止
- 08 長文の数式にはコメントを付ける
- 09 オートフィルは最後の行まで確認する
- 10 頻出するエラーは意味を覚えておく
- 11 ワークシートの削除はいったん保存してから
- 12 セル範囲を選択しない一括置換は危険行為
- 13 重要シートで使いたい置換シミュレーション
- 14 データクレンジングも置換機能でシンプルに
- 15 目標の達成状況はデータバーで表現する
- 16 条件付き書式は月イチでメンテナンス
- 17 「それらしい値」の直接入力は魔の操作
- 18 いつも使う関数はリスト化しておく
- 19 上書き保存のミスにはクラウドで備える
- 20 ショートカットキーは基本的なものだけ使う
- column 「使い道がない道具」が役立ったとき
- 作成編
- 21 普段から決まったフォントだけを使う
- 22 ワークシートの名前は短く簡潔にまとめる
- 23 シートが増えてきたら短縮名＋リンク一覧
- 24 セル結合が許されるのは集計しないシートだけ
- 25 絶対参照への切り替えは必ず［F4］キーを使う
- 26 定期更新ファイルでは絶対参照のほうが安心
- 27 割引と税込の数式は確実にマスターする
- 28 安易に「％ 」を使わず倍率や増減で表現する
- 29 時間計算の理解にシリアル値は不可欠
- 30 表に入った画像はセルと連動させる
- 31 関数の入力方法は1つにこだわらない
- 32 IF関数の論理式は自然な日本語にする
- 33 SUMIFS関数を使うならSUMIF関数は使わない
- 34 VLOOKUP関数はExcelの運転免許
- 35 IFERROR関数を使うのは本当に必要なときだけ
- 36 月末までの日数進捗は関数で自動計算する
- 37 金額の端数処理は社内ルールを決める
- 38 文字列操作関数は組み合わせて使う
- 39 ピボットテーブルの範囲は必ず列単位で
- 40 ピボットからの転記はSUMIF関数で中継する
- column 「銀座のママ」がExcel講座を受講した理由
- 提出編
- 41 棒グラフの意図を明確にする6ステップ
- 42 表示単位ラベルは方向と位置を整える
- 43 積み上げ棒グラフは合計値まで含める
- 44 円グラフの項目は思い切って3つまでに
- 45 4つ以上の割合にはドーナツグラフを使う
- 46 折れ線グラフでは補足説明まで考慮する
- 47 複合グラフのデータは単純な2種類にする
- 48 ヘッダーとフッターは再利用時が危険
- 49 印刷時は6つの設定を順番に見直す
- 50 自分でオリジナルの表作成レシピを作る
- おわりに
- 索引
- 著者プロフィール/スタッフリスト
- 奥付
- 裏表紙
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