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できるビジネスシリーズ 時短しながらミス撲滅 Excel 無敵のルール

インプレス / 2020年04月30日 / 全256ページ

多くのビジネスパーソンが利用する「Excel」。その使い方がベストといえるのか、疑問に思ったことはありませんか?本書では、Excelにおけるあらゆる業種・職種に共通する悩みを解決する50のルールを提案しています。これらを守ることでミスの防止・作業の時短ができ、業務の効率化に役立ちます。Excelを10年以上教えてきた講師のノウハウが詰まった1冊です。

目次

  • はじめに
  • この本でできること
  • 目次
  • 作例ファイルについて
  • 管理編
  • 01 アクティブセルをA1に戻すのは「絶対」
  • 02 既存の数式は定期的に見直す
  • 03 セルの書式設定も定期的にやり直す
  • 04 フィルターを使ったら保存前に外す
  • 05 表示の原状復帰には「ビュー」を活用する
  • 06 シート見出しは色と並び順が重要
  • 07 列はグループ化、行の非表示は禁止
  • 08 長文の数式にはコメントを付ける
  • 09 オートフィルは最後の行まで確認する
  • 10 頻出するエラーは意味を覚えておく
  • 11 ワークシートの削除はいったん保存してから
  • 12 セル範囲を選択しない一括置換は危険行為
  • 13 重要シートで使いたい置換シミュレーション
  • 14 データクレンジングも置換機能でシンプルに
  • 15 目標の達成状況はデータバーで表現する
  • はじめに
  • この本でできること
  • 目次
  • 作例ファイルについて
  • 管理編
  • 01 アクティブセルをA1に戻すのは「絶対」
  • 02 既存の数式は定期的に見直す
  • 03 セルの書式設定も定期的にやり直す
  • 04 フィルターを使ったら保存前に外す
  • 05 表示の原状復帰には「ビュー」を活用する
  • 06 シート見出しは色と並び順が重要
  • 07 列はグループ化、行の非表示は禁止
  • 08 長文の数式にはコメントを付ける
  • 09 オートフィルは最後の行まで確認する
  • 10 頻出するエラーは意味を覚えておく
  • 11 ワークシートの削除はいったん保存してから
  • 12 セル範囲を選択しない一括置換は危険行為
  • 13 重要シートで使いたい置換シミュレーション
  • 14 データクレンジングも置換機能でシンプルに
  • 15 目標の達成状況はデータバーで表現する
  • 16 条件付き書式は月イチでメンテナンス
  • 17 「それらしい値」の直接入力は魔の操作
  • 18 いつも使う関数はリスト化しておく
  • 19 上書き保存のミスにはクラウドで備える
  • 20 ショートカットキーは基本的なものだけ使う
  • column 「使い道がない道具」が役立ったとき
  • 作成編
  • 21 普段から決まったフォントだけを使う
  • 22 ワークシートの名前は短く簡潔にまとめる
  • 23 シートが増えてきたら短縮名+リンク一覧
  • 24 セル結合が許されるのは集計しないシートだけ
  • 25 絶対参照への切り替えは必ず[F4]キーを使う
  • 26 定期更新ファイルでは絶対参照のほうが安心
  • 27 割引と税込の数式は確実にマスターする
  • 28 安易に「% 」を使わず倍率や増減で表現する
  • 29 時間計算の理解にシリアル値は不可欠
  • 30 表に入った画像はセルと連動させる
  • 31 関数の入力方法は1つにこだわらない
  • 32 IF関数の論理式は自然な日本語にする
  • 33 SUMIFS関数を使うならSUMIF関数は使わない
  • 34 VLOOKUP関数はExcelの運転免許
  • 35 IFERROR関数を使うのは本当に必要なときだけ
  • 36 月末までの日数進捗は関数で自動計算する
  • 37 金額の端数処理は社内ルールを決める
  • 38 文字列操作関数は組み合わせて使う
  • 39 ピボットテーブルの範囲は必ず列単位で
  • 40 ピボットからの転記はSUMIF関数で中継する
  • column 「銀座のママ」がExcel講座を受講した理由
  • 提出編
  • 41 棒グラフの意図を明確にする6ステップ
  • 42 表示単位ラベルは方向と位置を整える
  • 43 積み上げ棒グラフは合計値まで含める
  • 44 円グラフの項目は思い切って3つまでに
  • 45 4つ以上の割合にはドーナツグラフを使う
  • 46 折れ線グラフでは補足説明まで考慮する
  • 47 複合グラフのデータは単純な2種類にする
  • 48 ヘッダーとフッターは再利用時が危険
  • 49 印刷時は6つの設定を順番に見直す
  • 50 自分でオリジナルの表作成レシピを作る
  • おわりに
  • 索引
  • 著者プロフィール/スタッフリスト
  • 奥付
  • 裏表紙

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