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できるポケット&できるポケット+シリーズ スッキリ解決 仕事に差がつく エクセル最速テクニック

インプレス / 2017年07月21日 / 全223ページ

「データ入力の効率を上げたい」「無駄なく素早くワークシートを操作したい」。そんな悩みをスッキリ解決します。Excel作業を時短化するには、日々何度も行う操作に時間をかけないことが重要! 本書は、セルの移動やデータのコピー・貼り付け、定型データの入力、データの検索や抽出など、効率化&時短に欠かせない厳選テクニックを解説しています。データの違いを可視化する方法や伝わるグラフの即効ワザなど、サクサク読めてすぐに今日から実践できるテクニックが満載! Excelのエキスパートが普段行っているワザがよく分かります。

目次

  • 本書の読み方
  • 第1章 ここが便利になったExcel 2016
  • 1 最新版Officeの特徴を知りたい 〈Office〉
  • 2 資料作成に使えそうなアプリはないの? 〈Officeストア〉
  • 3 キーワードや機能をすぐに調べたい 〈スマート検索、操作アシスト〉
  • 4 複雑な数式は手書きで入力 〈インク数式〉
  • 5 資料が何だかありきたり。ビジュアルにこだわりたい 〈マップグラフ、アイコン〉
  • 6 統計や財務で使えるグラフを作れる 〈グラフ〉
  • コラム 進化を続けるExcelとOffice
  • 第2章 データ入力の効率を劇的に向上させる厳選テクニック
  • 7 セルの移動を一瞬で行う 〈ショートカットキー 〉
  • 8 データコピーの早業! 3アクションで繰り返しコピー 〈[Ctrl]+[Enter]キー〉
  • 9 データが入力済みならリストから選んだ方が楽 〈ドロップダウンリスト〉
  • 10 決まったデータを選択して入力したい 〈データの入力規則〉
  • 11 データ通りに入力されず、表示が変わる 〈セルの表示形式〉
  • 12 曜日などの連続データを素早く入力したい 〈オートフィル、連続データ〉
  • 13 任意の間隔でデータを入力できないの? 〈オートフィルオプション〉
  • 14 決まったデータ以外を入力させないようにする 〈データの入力規則〉
  • 15 余計な入力補助をオフにしたい 〈オートコンプリート〉
  • 16 スペルミスや入力ミスが多すぎる…… 〈スペルチェック〉
  • 本書の読み方
  • 第1章 ここが便利になったExcel 2016
  • 1 最新版Officeの特徴を知りたい 〈Office〉
  • 2 資料作成に使えそうなアプリはないの? 〈Officeストア〉
  • 3 キーワードや機能をすぐに調べたい 〈スマート検索、操作アシスト〉
  • 4 複雑な数式は手書きで入力 〈インク数式〉
  • 5 資料が何だかありきたり。ビジュアルにこだわりたい 〈マップグラフ、アイコン〉
  • 6 統計や財務で使えるグラフを作れる 〈グラフ〉
  • コラム 進化を続けるExcelとOffice
  • 第2章 データ入力の効率を劇的に向上させる厳選テクニック
  • 7 セルの移動を一瞬で行う 〈ショートカットキー 〉
  • 8 データコピーの早業! 3アクションで繰り返しコピー 〈[Ctrl]+[Enter]キー〉
  • 9 データが入力済みならリストから選んだ方が楽 〈ドロップダウンリスト〉
  • 10 決まったデータを選択して入力したい 〈データの入力規則〉
  • 11 データ通りに入力されず、表示が変わる 〈セルの表示形式〉
  • 12 曜日などの連続データを素早く入力したい 〈オートフィル、連続データ〉
  • 13 任意の間隔でデータを入力できないの? 〈オートフィルオプション〉
  • 14 決まったデータ以外を入力させないようにする 〈データの入力規則〉
  • 15 余計な入力補助をオフにしたい 〈オートコンプリート〉
  • 16 スペルミスや入力ミスが多すぎる…… 〈スペルチェック〉
  • 17 表を素早くコピーする 〈貼り付けのオプション〉
  • 18 クリック操作で目的のワークシートを素早く表示したい 〈ハイパーリンクの挿入〉
  • 19 マイナスの数字に「▲」を付けて赤色で表示したい 〈セルの書式設定、ユーザー定義〉
  • 20 日付に応じた正しい曜日を表示したい 〈ユーザー定義、書式記号〉
  • コラム Excelをうまく利用して、効率よくデータを入力する
  • 第3章 無駄なく素早く! セル&ワークシートの快適操作
  • 21 太い線や細い線、点線で表を見やすくしたい 〈罫線〉
  • 22 Excelを使いやすくするカスタマイズ方法を知りたい 〈目盛線、オプション〉
  • 23 作り込まれた表の装飾をすべてなくしたい 〈書式のクリア、書式のコピー〉
  • 24 結合セルのせいでうまく操作できない 〈配置〉
  • 25 行や列を挿入したら、不要な書式が設定されてしまった 〈挿入オプション〉
  • 26 決まったサイズで行や列の幅をそろえたい 〈列の幅〉
  • 27 空白を入力しなくていい! 文字の配置を変えて表を見やすくしよう 〈インデントを増やす、均等割り付け〉
  • 28 セルに入力したデータが途中までしか見えない 〈数式バー、折り返し、縮小表示〉
  • 29 初めから用意されている色が好きになれない 〈テーマ〉
  • 30 大きさが違う複数の表をワークシートにまとめたい 〈リンクされた図〉
  • 31 ワークシートの数が多くて切り替えが面倒 〈シート見出し〉
  • 32 今さら聞けないワークシート操作の基本 〈ワークシートの操作〉
  • 33 大きな表で常に見出しを表示したい 〈ウィンドウ枠の固定〉
  • 34 あるはずのワークシートが見当たらない! 〈ワークシートの表示・非表示〉
  • 35 同じワークシートでデータを効率よく比較したい 〈分割、新しいウィンドウを開く〉
  • コラム 書式設定で表の見やすさを高めよう
  • 第4章 大量のデータでもラクラク。検索と置換の肝
  • 36 目的のデータを探すのに欠かせない[検索と置換]ダイアログボックス 〈検索と置換〉
  • 37 一部の条件から該当するデータを表示したい 〈ワイルドカード〉
  • 38 データがあるはずなのに、検索しても見つからない 〈検索条件〉
  • 39 書式を設定したデータを探して、書式をまとめて置換する 〈書式の選択と置換〉
  • 40 データベースに不要な空白や改行を一気に削除 〈空白や改行の検索・置換〉
  • 41 元の文字列を残したまま置換したい 〈SUBSTITUTE、REPLACE、CLEAN、TRIM〉
  • 42 データの表記揺れを一気に解消したい 〈ASC、JIS、UPPER、LOWER、PROPER〉
  • 43 同じデータがワークシートに入っている! 内容を確認して素早くデータを直したい 〈重複の削除〉
  • 44 品番を入力して、該当する商品名や単価を素早く表示したい 〈VLOOKUP〉
  • 45 「色」や「サイズ」といった複数条件を満たすデータを求めたい 〈INDEX、MATCH〉
  • コラム [検索と置換]と関数の使い分け
  • 第5章 簡単・快適。データに応じて書式を自動設定
  • 46 表の中でデータの違いを可視化する 〈データバー、カラースケール、アイコンセット〉
  • 47 条件に一致するデータを自動で塗り分けたい 〈[新しい書式ルール]ダイアログボックス〉
  • 48 指定した数値より大きいか小さいかをすぐに可視化 〈条件付き書式〉
  • 49 土曜や日曜のセルに色を付けるのが面倒 〈WEEKDAY、COUNTIF〉
  • 50 条件付き書式で行の色を変えたい 〈MOD、ROW〉
  • 51 データの入力に応じて自動で罫線を引く 〈数式の使用、罫線〉
  • 52 設定した条件付き書式が正しく反映されない 〈下へ移動、上へ移動〉
  • コラム セルの書式設定を自動化しよう
  • 第6章 抽出テクニックで目的のデータを一発で取り出す
  • 53 簡単にデータの並べ替えや抽出をできるようにする 〈フィルター、テーブル〉
  • 54 商品の五十音順、売り上げの大きい順でデータを並べ替える 〈[並べ替え]ダイアログボックス〉
  • 55 自分が決めた順序や行の数値でデータを並べ替えたい 〈ユーザー設定リスト、並べ替えオプション〉
  • 56 気になる商品の売り上げを確認 〈抽出条件の指定〉
  • 57 「〇〇」を含むデータのみを取り出す 〈テキストフィルター〉
  • 58 あいまいな条件に一致するデータを簡単に抽出する 〈ワイルドカードを利用した抽出条件〉
  • 59 売上金額の上位5位や下位5位のデータをすぐに調べたい 〈数値フィルター〉
  • 60 セルに付けた色でデータの並べ替えや抽出を実行する 〈色で並べ替え、色フィルター〉
  • 61 抽出したデータのみをコピーして使いたい 〈抽出結果の活用〉
  • 62 列にあるデータをリストとして取り出したい 〈フィルターオプションの設定〉
  • 63 同じ項目でまとめて売り上げを確認したい 〈[集計の設定]ダイアログボックス〉
  • 64 データを多角的に分析できるクロス集計表のテクニック 〈ピボットテーブル〉
  • コラム Excelのデータ分析機能と表作成の決まり事
  • 第7章 「魅せる」「伝わる」グラフを作る速効テクニック
  • 65 どのグラフを使えばいいのか分からない 〈グラフの種類〉
  • 66 グラフの種類を変更したい 〈グラフの種類の変更〉
  • 67 グラフのデザインがありきたり。簡単に書式を変更したい 〈色の変更、グラフスタイル〉
  • 68 グラフの重要ポイントが伝わらない…… 〈図形、データ要素、データラベル〉
  • 69 目盛り間隔が細かすぎて読めない 〈軸の書式設定〉
  • 70 数値の単位を変更してグラフを見やすく 〈軸の表示単位〉
  • 71 効果的な見出しやラベルを追加して、グラフの意図を伝える 〈グラフ要素、クイックレイアウト〉
  • 72 グラフの数値を知りたいといわれた 〈データラベル〉
  • 73 異なるデータから複数のグラフを作成してデータの関連性を確認する 〈2軸グラフ、複合グラフ〉
  • 74 表とグラフで順番が違う。表とグラフで表示順を同じにしたい 〈系列の移動〉
  • 75 画像を利用してグラフの訴求効果を高める 〈塗りつぶし〉
  • 76 表の中にグラフを入れたい 〈スパークライン〉
  • コラム 伝わるグラフを作ろう
  • 索引
  • スタッフリスト
  • 奥付

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