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インプレス[コンピュータ・IT]ムック Microsoft Teams踏み込み活用術 達人が教える現場の実践ワザ

インプレス / 2021年07月20日 / 全207ページ

「チームとチャネル、どう使い分ければいい?」「通知がうるさくて仕事の邪魔になる」「ビデオ会議以外の使い道ってあるの?」テレワークの普及と共に、ビジネスコミュニケーションツール「Microsoft Teams」が数多くの企業で導入されました。Teamsは他の人と一緒に利用するツールであるため、使い方に迷いが生じる部分もあります。本書では、Teamsの効率的・実践的な使い方を、Teamsの達人である著者の、現場の利用実態に根ざした視点で解説しました。単なる基本操作ではない、一歩踏み込んだ活用法を身に付けられます。

目次

  • 著者プロフィール
  • はじめに
  • 目次
  • 第1章 チームとチャネルの運用
  • 01 チームはメンバー単位で、チャネルは話題で分ける
  • 02 迷ったらプライベートチームを作成する
  • 03 既存のチームを利用して新しいチームを作成する
  • 04 所有者は2名以上設定する
  • 05 ゲストを追加するときは新しいチームを作成する
  • 06 メンバー追加の手間を減らす方法
  • 07 チームの一覧を見やすく整理する
  • 08 業務に適したチャネルを作成するポイント
  • 09 プライベートチャネルの乱立はチームを考え直すサイン
  • 10 大事なチャネルは固定、無関係のチャネルは非表示
  • 11 メッセージの投稿に便利なテクニック
  • 12 メンションの使い分けがやりとり効率化のカギ
  • 13 スレッド形式であることを意識して返信する
  • 14 投稿にアプリを追加して機能を強化する
  • 15 チャネルの通知量をコントロールして仕事の効率を上げる
  • 16 検索を活用して過去のやりとりを参照する
  • 著者プロフィール
  • はじめに
  • 目次
  • 第1章 チームとチャネルの運用
  • 01 チームはメンバー単位で、チャネルは話題で分ける
  • 02 迷ったらプライベートチームを作成する
  • 03 既存のチームを利用して新しいチームを作成する
  • 04 所有者は2名以上設定する
  • 05 ゲストを追加するときは新しいチームを作成する
  • 06 メンバー追加の手間を減らす方法
  • 07 チームの一覧を見やすく整理する
  • 08 業務に適したチャネルを作成するポイント
  • 09 プライベートチャネルの乱立はチームを考え直すサイン
  • 10 大事なチャネルは固定、無関係のチャネルは非表示
  • 11 メッセージの投稿に便利なテクニック
  • 12 メンションの使い分けがやりとり効率化のカギ
  • 13 スレッド形式であることを意識して返信する
  • 14 投稿にアプリを追加して機能を強化する
  • 15 チャネルの通知量をコントロールして仕事の効率を上げる
  • 16 検索を活用して過去のやりとりを参照する
  • 17 チームで使うファイルは[ファイル]タブで管理する
  • 18 チームで利用するアプリはタブとして追加する
  • 19 ファイルをより便利に管理できるSharePoint Online
  • 20 ファイルの整理とアクセスのしやすさを両立させる
  • 21 重要なファイルはチャネルの中で目立たせる
  • 22 共同編集するOfficeファイルはTeamsで共有する
  • 23 共有しているファイルの誤編集を防ぐ
  • 24 不要になったチームは定期的に見直して削除する
  • 25 自動投稿機能をPower Automateで作る
  • 第2章 チャットの使いどころ
  • 26 チャットは特徴を理解して使う
  • 27 1対1とグループでのチャットを素早く開始する
  • 28 画面を共有しながら相談やトラブル解決をする
  • 29 チャットでファイルを共有するときの注意点
  • 30 ゲストとして招待していない社外のユーザーとチャットする
  • 31 固定表示やミュートでチャットを整理する
  • 32 チームを表示しながらチャットを継続する
  • 33 よく連絡を取る相手は「お気に入りの連絡先」に追加する
  • 34 連絡に反応できないときはステータスメッセージを入れる
  • 第3章 ビデオ会議の円滑化
  • 35 会議はチャネルで行い情報を集約する
  • 36 社外のユーザーを会議に招待する
  • 37 会議の情報はチャットに集約する
  • 38 会議のオプションの設定が円滑な会議運営を助ける
  • 39 会議の参加時は事前にデバイスを整える
  • 40 会議の入室前に背景画像を設定しておく
  • 41 会議をスムーズに進めるテクニックを身に付ける
  • 42 資料や操作の説明には画面共有を使う
  • 43 会議のサポート用デバイスとしてスマートフォンを使う
  • 44 会議を録画してまとめて確認する
  • 45 研修でグループワークを実施する
  • 46 会議中にアンケートを取り素早く集計する
  • 47 終了した会議の予定を無断で利用させない
  • 48 セミナーの予定と参加登録フォームを同時に作成する
  • 49 大勢にプレゼンテーションを配信する
  • 第4章 アプリと個人の設定
  • 50 アプリを追加して情報の拠点としての役割を高める
  • 51 Teamsからの利用が特に便利なアプリ
  • 52 Power Platformアプリでより高度に活用する
  • 53 画面を見やすい大きさに調整する
  • 54 顔写真を登録してコミュニケーションを円滑にする
  • 55 ボイスメールを設定して相手にメッセージを残してもらう
  • 56 重要度に応じて通知の表示形式を見直す
  • 57 開発中の機能をチェックして今後の活用に向けて準備する
  • 58 いち早く新機能を試して社内に適切に案内する
  • 索引
  • スタッフリスト
  • 奥付

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