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できる Outlook 2019 ビジネスに役立つ情報共有の基本が身に付く本

インプレス / 2019年11月11日 / 全260ページ

「Outlook」と言えばメールソフトとしてお馴染みですが、その実、予定表の作成やタスク管理などのさまざまな用途で役立てられる、非常に多機能なソフトです。本書では、そんなOutlookの使いこなしや、快適な設定の方法などを余すことなく解説。明日の仕事に役立つテクニックがすぐに身に付けられます。

目次

  • できるシリーズ読者サービスのご案内
  • ご利用の前に必ずお読みください
  • まえがき
  • できるシリーズの読み方
  • 目次
  • パソコンの基本操作
  • 第1章 Outlookの準備をする
  • レッスン1 Outlookの特徴を知ろう <Outlookでできること>
  • レッスン2 利用するメールサービスを確認しよう <サービスの種類と利用方法>
  • レッスン3 Outlookを起動するには <Outlookの起動>
  • レッスン4 Outlook 2019の画面を確認しよう <各部の名称と役割>
  • レッスン5 管理できる情報の種類を確認しよう <アイテム、フォルダー、ビュー>
  • レッスン6 Outlookを終了するには <Outlookの終了>
  • この章のまとめ
  • 第2章 メールを使う
  • レッスン7 メールをやりとりする画面を知ろう <受信トレイの役割>
  • レッスン8 メールの形式って何? <HTML形式>
  • レッスン9 メールに署名が入力されるようにするには <署名とひな形>
  • レッスン10 メールを送るには <新しい電子メール>
  • レッスン11 メールを読むには <すべてのフォルダーを送受信>
  • できるシリーズ読者サービスのご案内
  • ご利用の前に必ずお読みください
  • まえがき
  • できるシリーズの読み方
  • 目次
  • パソコンの基本操作
  • 第1章 Outlookの準備をする
  • レッスン1 Outlookの特徴を知ろう <Outlookでできること>
  • レッスン2 利用するメールサービスを確認しよう <サービスの種類と利用方法>
  • レッスン3 Outlookを起動するには <Outlookの起動>
  • レッスン4 Outlook 2019の画面を確認しよう <各部の名称と役割>
  • レッスン5 管理できる情報の種類を確認しよう <アイテム、フォルダー、ビュー>
  • レッスン6 Outlookを終了するには <Outlookの終了>
  • この章のまとめ
  • 第2章 メールを使う
  • レッスン7 メールをやりとりする画面を知ろう <受信トレイの役割>
  • レッスン8 メールの形式って何? <HTML形式>
  • レッスン9 メールに署名が入力されるようにするには <署名とひな形>
  • レッスン10 メールを送るには <新しい電子メール>
  • レッスン11 メールを読むには <すべてのフォルダーを送受信>
  • レッスン12 届いたメールに返事を書くには <返信>
  • レッスン13 ファイルをメールで送るには <ファイルの添付>
  • レッスン14 WebページのURLを共有するには <コピー、貼り付け>
  • レッスン15 添付ファイルを開かずに内容を確認するには <ワンクリックプレビュー>
  • レッスン16 添付ファイルを保存するには <添付ファイルの保存>
  • レッスン17 メールを印刷するには <印刷>
  • レッスン18 迷惑メールを振り分けるには <受信拒否リスト、迷惑メール>
  • レッスン19 自動で不在の連絡を送るには <自動応答>
  • レッスン20 メールを削除するには <削除>
  • この章のまとめ
  • 第3章 メールを整理する
  • レッスン21 たまったメールを整理しよう <メールの整理>
  • レッスン22 メールを色分けして分類するには <色分類項目>
  • レッスン23 メールを整理するフォルダーを作るには <新しいフォルダーの作成>
  • レッスン24 メールが自動でフォルダーに移動されるようにするには <仕分けルールの作成>
  • レッスン25 メールの一覧を並べ替えるには <グループヘッダー>
  • レッスン26 同じテーマのメールをまとめて読むには <関連アイテムの検索>
  • レッスン27 特定の文字を含むメールを探すには <検索ボックス>
  • レッスン28 色分類項目が付いたメールだけを見るには <電子メールのフィルター処理>
  • レッスン29 さまざまな条件でメールを探すには <高度な検索>
  • レッスン30 探したメールをいつも見られるようにするには <検索フォルダー>
  • この章のまとめ
  • 第4章 予定表を使う
  • レッスン31 スケジュールを管理しよう <予定表の役割>
  • レッスン32 予定を確認しやすくするには <カレンダーナビゲーター、ビュー>
  • レッスン33 予定を登録するには <新しい予定>
  • レッスン34 予定を変更するには <予定の編集>
  • レッスン35 毎週ある会議の予定を登録するには <定期的な予定の設定>
  • レッスン36 数日にわたる出張の予定を登録するには <イベント>
  • レッスン37 予定表に祝日を表示するには <祝日の追加>
  • レッスン38 予定を検索するには <予定の検索>
  • レッスン39 複数の予定表を重ねて表示するには <重ねて表示>
  • レッスン40 GoogleカレンダーをOutlookで見るには <インターネット予定表購読>
  • この章のまとめ
  • 第5章 タスクを管理する
  • レッスン41 自分のタスクを管理しよう <タスクの役割>
  • レッスン42 タスクリストにタスクを登録するには <新しいタスク>
  • レッスン43 タスクの期限を確認するには <アラーム>
  • レッスン44 完了したタスクに印を付けるには <進捗状況が完了>
  • レッスン45 タスクの期限を変更するには <タスクの編集>
  • レッスン46 一定の間隔で繰り返すタスクを登録するには <定期的なアイテム>
  • この章のまとめ
  • 第6章 連絡先を管理する
  • レッスン47 個人情報を管理しよう <連絡先の役割>
  • レッスン48 連絡先を登録するには <新しい連絡先>
  • レッスン49 連絡先の内容を修正するには <連絡先の編集>
  • レッスン50 連絡先にメールを送るには <電子メールの送信先、名前の選択>
  • レッスン51 連絡先を探しやすくするには <現在のビュー>
  • レッスン52 ほかのアプリの連絡先を読み込むには <インポート/エクスポートウィザード>
  • この章のまとめ
  • 第7章 情報を相互に活用する
  • レッスン53 Outlookの情報を相互に活用しよう <アイテムの活用>
  • レッスン54 メールで受けた依頼をタスクに追加するには <メールをタスクに変換>
  • レッスン55 メールの内容を予定に組み込むには <メールを予定に変換>
  • レッスン56 メールの差出人を連絡先に登録するには <メールを連絡先に変換>
  • レッスン57 予定の下準備をタスクに追加するには <予定をタスクに変換>
  • レッスン58 会議への出席を依頼するには <会議出席依頼>
  • レッスン59 Sticky NotesとOutlookのメモを連携するには <メモ>
  • この章のまとめ
  • 第8章 情報を整理して見やすくする
  • レッスン60 To Doバーを表示するには <To Doバー>
  • レッスン61 To Doバーの表示内容を変更するには <列の表示>
  • レッスン62 ナビゲーションバーのボタンを並べ替えるには <ナビゲーションオプション>
  • レッスン63 画面の表示項目を変更するには <ビューのカスタマイズ>
  • レッスン64 作成した表示画面を保存するには <ビューの管理>
  • レッスン65 よく使う機能のボタンを追加するには <クイックアクセスツールバー>
  • レッスン66 リボンにボタンを追加するには <リボンのユーザー設定>
  • レッスン67 タッチ操作をしやすくするには <タッチモード>
  • この章のまとめ
  • 第9章 企業や学校向けのサービスで情報を共有する
  • レッスン68 Outlookの機能をフルに使うには <企業、学校向けExchangeサービスの紹介>
  • レッスン69 予定表を共有するには <共有メールの送信>
  • レッスン70 他人のスケジュールを管理するには <他人の予定表を開く>
  • レッスン71 他人のスケジュールを確認するには <グループスケジュール>
  • この章のまとめ
  • 付録1 Microsoftアカウントを新規に取得するには
  • 付録2 プロバイダーのメールアカウントを追加するには
  • 付録3 古いパソコンからメールを引き継ぐには
  • 付録4 スマートフォンでOutlookのデータを共有する
  • 付録5 ショートカットキー一覧
  • 用語集
  • 索引
  • できるサポートのご案内
  • 本書を読み終えた方へ
  • 読者アンケート
  • スタッフリスト
  • 奥付
  • 裏表紙
  • 巻頭特典 Outlook 2019クイックガイド

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