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インプレス[コンピュータ・IT]ムック 快速エクセル 会社では学べない一生モノの時短術

インプレス / 2017年04月28日 / 全255ページ

エクセルは、データの入力や集計、グラフ、プレゼン資料の作成などあらゆる場面で登場します。いまや、ビジネスパーソンの必須スキルです。だからこそ、一番手っ取り早く時短に取りかかれ、効果が見えるのは「エクセル業務」なのです。著者は、人気ビジネス書作家の美崎栄一郎氏。実務に役立ち最後まで挫折しないエクセル本にするため、クスッと笑えるストーリー付きで78個の時短技を解説します。紹介する技は、エクセルに自信がなくても今日から効果が出るものばかりです。新入社員からベテラン社員まで、エクセル初心者必読の1冊です!

目次

  • プロローグ
  • はじめに
  • 目次
  • CHAPTER1 入社1日目 データ入力で基礎力が分かる
  • 同じ仕事でもプロセスは違う!
  • Tech 01 どんなに難しい地名も10倍速で入力
  • Tech 02 住所から郵便番号を一気に取り出す方法
  • Tech 03 無意識に押す確定キーがストレスを生む
  • Tech 04 データ入力は、前処理も大事!
  • 書類の誤字は印刷して見つけよう
  • Tech 05 誤字の修正にマウスは使いません
  • Tech 06 面倒な半角・全角の変換から卒業する
  • Tech 07 重複データを削除! 一気に整合性の高い書類へ
  • アンケートの結果をエクセルにまとめよう
  • Tech 08 一度入力した文字は選択しから選ぶだけ!
  • Tech 09 自分だけのリストを作ってミスを防ごう
  • Tech 10  頻繁に入力モードを切り替えるのは非効率
  • とりあえず入門書のテクニックを試してみる
  • Tech 11 入力できない「0」にもう悩まない!
  • Tech 12 連続データは自動入力 これぞエクセルの基本!
  • プロローグ
  • はじめに
  • 目次
  • CHAPTER1 入社1日目 データ入力で基礎力が分かる
  • 同じ仕事でもプロセスは違う!
  • Tech 01 どんなに難しい地名も10倍速で入力
  • Tech 02 住所から郵便番号を一気に取り出す方法
  • Tech 03 無意識に押す確定キーがストレスを生む
  • Tech 04 データ入力は、前処理も大事!
  • 書類の誤字は印刷して見つけよう
  • Tech 05 誤字の修正にマウスは使いません
  • Tech 06 面倒な半角・全角の変換から卒業する
  • Tech 07 重複データを削除! 一気に整合性の高い書類へ
  • アンケートの結果をエクセルにまとめよう
  • Tech 08 一度入力した文字は選択しから選ぶだけ!
  • Tech 09 自分だけのリストを作ってミスを防ごう
  • Tech 10  頻繁に入力モードを切り替えるのは非効率
  • とりあえず入門書のテクニックを試してみる
  • Tech 11 入力できない「0」にもう悩まない!
  • Tech 12 連続データは自動入力 これぞエクセルの基本!
  • コーヒー災害
  • Tech 13 パソコンやマウスに飲み物をこぼしたら
  • Tech 14 保存し忘れたデータを復元させる
  • CHAPTER 2 ノー残業DAY 仕事が速い人の究極ショートカット術
  • 仕事が速い人はマウスを使わない
  • Tech 15 劇的に見やすくなるシート見出しのルール
  • Tech 16 マウスは使うな! シート間移動の最短ルート
  • Tech 17 どんなに大きな行も一発で選択
  • Tech 18 表の端まで縦横無尽に選択したい
  • 全部のシートで売上俵太
  • Tech 19 1つ1つのシートを修正するのは面倒……
  • Tech 20 セルの幅と高さにも、余裕が必要
  • Tech 21 セルは外国サイズに作られている!?
  • 達人に聞く必殺ショートカットキー
  • Tech 22 同じ操作は2度しない、繰り返しの術
  • Tech 23 作業がはかどるディスプレイの使い方
  • Tech 24 スマートにエクセルを起動しよう
  • データの個数でリアル皿屋敷
  • Tech 25 早く知りたかった! エクセルの隠れ計算機能
  • Tech 26 関数を使って柔軟にデータの個数を導こう
  • CHAPTER 3 本日は初営業 仕事上手の好感度テクニック
  • 取引先へ資料を送るときはPDFに
  • Tech 27 なぜPDFに変換するの?
  • Tech 28 よく使う機能にショートカットキーがない
  • 上司からまさかのお願い
  • Tech 29 ファイルが読み取り専用で編集できない
  • Tech 30 特定の文字を一網打尽に置き換える
  • Tech 31 ちょっとした気づきもチームに報告しよう
  • ビジネスでも大切な、おもてなし精神
  • Tech 32 表示倍率はマウスを使ってくるくる調節
  • Tech 33 開くときストレスフリーな保存術
  • 全角と半角、バラバラなのはマナー違反
  • Tech 34 散らばりまくる全角と半角を整える
  • Tech 35 関数と一緒に覚えたい「値」のコピペ技
  • CHAPTER 4 すごい新人登場 関数は最強の武器である
  • 数式の$マーク、意味分かってますか?
  • Tech 36 絶対参照をちゃんと覚えて、数式を素早く入力!
  • Tech 37 比率の表示は「%」が好まれる
  • Tech 38 データの理解を深める見やすい表とは
  • コピペの単純作業に疲れました……
  • Tech 39 住所録あるある! 「郵便番号と住所に分割せよ」
  • Tech 40 置換前のデータも残しておきたい!
  • Tech 41 関数を使わずデータを一括で分割
  • 急ぎ案件こそ、ミスに気をつけて!
  • Tech 42 「表示金額を丸めといて」と言われた
  • Tech 43 見積書に表示される『0」を消せる裏技
  • Tech 44 できる人はSUM関数を入力しない
  • モリルミの「実務に使える関数講座」
  • Tech 45 2千個以上の注文は2割引にする
  • Tech 46 時短の最強関数が登場! 商品を指定して単価を自動入力
  • Tech 47 VLOOKUP関数を入力するとエラーが表示される
  • モリルミ、日報を書く
  • Tech 48 日時の入力もショートカットキーで決まり!
  • Tech 49 セル内で改行して読みやすい書類に仕上げる
  • CHAPTER 5 企画の改善 相手を納得させるデータの力
  • プレゼンを強化する説得材料
  • Tech 50 表の行列の入れ換えに、もう悩まない!
  • Tech 51 資料にグラフを挿入する余白がないときの得策
  • 大量データと格闘する
  • Tech 52 知りたいデータだけを取り出す抽出テク
  • Tech 53 フィルターで抽出した結果が合計できない!
  • Tech 54 アイテムごとの受注件数と受注個数を求めたい
  • Tech 55 日別のデータを月ごとに集計する
  • 伝えたいことを視覚化しよう!
  • Tech 56 グラフを作っても、言いたいことが伝わらない
  • Tech 57 折れ線グラフから棒グラフに変更するには
  • Tecjh 58 そのグラフ、白黒印刷でも大丈夫?
  • グラフは手間だが役に立つ
  • Tech 59 グラフ要素の配置を整えるコツ
  • Tech 60 「万」以上の数値はコンパクトにまとめよう
  • Tech 61 データに数値を表示すると理解度が劇的アップ
  • Tech 62 グラフにメリハリを付けて視覚に訴えよう
  • CHAPTER 6 プレゼン本番 資料は見た目が9割と心得よ
  • スケジュール表を作ってみよう
  • Tech 63 大きな表は見出しを固定して最適化!
  • Tech 64 セル結合は禁物。選択したセルの中央に文字を配置
  • Tech 65 スケジュールに、曜日は必須!
  • Tech 66 手帳のように見やすく! 土日には色を付ける
  • Tech 67 スケジュールが変わってもスムーズな対応
  • やったらあかん。メールのミスにご用心
  • Tech 68 うっかりメールミスが信頼を失う!
  • Tech 69 様付けファイルはありがた迷惑!?
  • 面倒でも確認作業を怠らない
  • Tech 70 格好悪い「はみ出し印刷」はもうやめる
  • Tech 71 2ページ以上にまたがるときの印刷ルール
  • Tech 72 不要なデータは印刷しない!
  • 多彩な表は理解を惑わす
  • Tech 73 シンプルがやっぱり一番
  • Tech 74 いいデザインを真似るのもアリ!
  • Tech 75 上手にできた資料もバランス次第で台無し!
  • 集大成のプレゼン資料を持って、会議室へ
  • Tech 76 配布資料の質を高めるプロ技
  • Tech 77 エクセルの画面はプロジェクターに映さない
  • Tech 78 プレゼンが苦手なあなたへ
  • エピローグ
  • おわりに
  • INDEX
  • 読者アンケートのお願い
  • 著者プロフィール
  • 奥付

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